管理库房,管理库房需要注意事项

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如何管理好仓库人员?

  做好以下几点就能够做好一个仓库管理员:

  一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;

  二、记账:

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  1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

  2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;

  三、盘点:

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  1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

  2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

  3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

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  四、账务与资料:

  1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

  2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

  3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

  4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

  5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;

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